Tally: टैली क्या है - Tally Basic Knowledge in Hindi

» Fix/Long Liability
एक साल से अधिक
जैसे - लोन, लंबी उधारी आदि।

• व्यापार - Trade
• पूंजी - Capital
• मालिक - Owner
• व्यापार में गुड्स के अलावा अन्य - Assets
जैसे - कुर्सी, कंप्यूटर, पंखा इत्यादि

• लाभ योग्य सामान - Goods
• क्रय - Purchase
• विक्रय - Sale
• ट्रेड से निकाली गई राशि - Drawings
• रहतिया - Stock
• वित्तीय वर्ष - Financial Year - 1 अप्रैल से 31 मार्च
• अंतिम रहतिया - Closing Stock - 31 मार्च
• प्रारंभिक रहतिया - Opening Stock - 1 अप्रैल
• लेनदार - Creditors
• देनदार - Debtor

संपत्ति तथा लागत (Assets and Expense) in Tally

संपत्ति (Assets)
ऐसी चीजें जो बिजनेस के लिए जरूरी है, तथा जिन पर बिजनेस का अधिकार होता है एवं इनको कभी भी कैश में कन्वर्ट किया जा सकता है।
• Current Assets - 1 साल के भीतर कैश में कन्वर्ट।
जैसे - देनदार, Stock, Cash in Bank Account Etc.
• Fix Assets - 1 साल से अधिक समय में कैश में कन्वर्ट।
• Tangible Assets - ऐसी संपत्ति जिसे छूकर देखा जा सके।
जैसे - जमीन, बिल्डिंग, मशीन, फर्नीचर, वाहन आदि।
• Non-Tangible Assets - ऐसी संपत्ति जिसे छूकर ना देखा जा सके।
जैसे - Trademark (™), Copyright (©) Etc

लागत/व्यय (Expenses)
• प्रत्यक्ष व्यय (Direct Expense)
ऐसा व्यय जिसे वस्तु (Goods) की कीमत में शामिल किया जा सके।
जैसे - ट्रांसपोर्ट व्यय, कर्मचारी वेतन आदि।

• अप्रत्यक्ष व्यय (Indirect Expense)
ऐसा व्यय जिसे वस्तु की कीमत में शामिल न किया जा सके एवं यह व्यापार के लाभ को भी कम करता है।
जैसे - डिस्काउंट, विज्ञापन, बिजली-पानी व दुकान बिल, बीमा, मरम्मत एवं रखरखाव, टेलीफोन बिल, कार्यालय संबंधी व्यय आदि।

प्रत्यक्ष व अप्रत्यक्ष आय (Direct and Indirect Income) in Tally

• प्रत्यक्ष आय - बिक्री से आने वाली आय।
जैसे - वस्तु का मूल्य - 50/-
बिक्री के समय मूल्य - 53/-
आय - 3/-

• अप्रत्यक्ष आय - अन्य स्रोतों से आने वाली आय।
जैसे - किराया, EMI ब्याज आदि।• प्रत्यक्ष आय - बिक्री से आने वाली आय।

Account in Tally

Account बनाते समय स्पेलिंग का ध्यान रखना जरूरी होता है।
Types of Account
Personal Account
• Capital Account
• Drawing Account
• Natural Person Account
• Firm/Society/Club/School/College Account
Ex. - Sam A/c, Sam Merchant Account, Sam Sales Account Etc.

Real Account (वास्तविक खाता) - Assets
Ex. - Furniture A/c, Building A/c, Computer A/c, Cash A/c Etc.

Nominal Account
• Income Account
• Expense Account
Ex. - Salary A/c, Rent A/c, Bill A/c Etc.

Debit and Credit (लेनदेन/डबल एन्ट्री सिस्टम) in Tally

एक चीज लेने के बदले में दूसरी वस्तु (Money) देना।
(Business Transaction)
Ex. - मोबाइल लिया (लेन) <> पैसा दिया (देन)

एंट्री करने का तरीका
Debit (DR) = Left Side
Credit (CR) = Right Side
Ex - DR | CR

Debit - जब किसी को कुछ दिया जाता है (नगद/उधार), उसे डेबिट ट्रांसेक्शन कहते हैं।
Credit - जब किसी से कुछ लिया जाता है या कैश जमा किया जाता है उसे क्रेडिट ट्रांजैक्शन कहते हैं।
"हर अकाउंट टाइप के अनुसार यह बदल भी सकते हैं।"

एंट्री फीड करने का फॉर्मेट
पूंजी (Capital)
आय (Income
दायित्व (Liability)
» Format - बढ़ेगी [+(CR)], घटेगी [-(DR)]
संपत्ति (Assets)
व्यय (Expenses)
» Format - बढ़ेगा [+(DR)], घटेगा [-(CR)]

खातों में एंट्री के नियम
• व्यक्तिगत अकाउंट
प्राप्त करने वाले को डेबिट Debit
देने वाले को क्रेडिट Credit

• वास्तविक अकाउंट
जो वस्तु व्यापार में आए उसे डेबिट Debit
जो वस्तु व्यापार से जाए उसे क्रेडिट Credit