Tally: टैली क्या है - Tally Basic Knowledge in Hindi

Tally में उपयोग किए जाने वाले शब्द

• दायित्व - Liabilities
» Current/Short Liability
एक साल के भीतर
जैसे - लेनदार, बिल, टैक्स आदि।
» Fix/Long Liability
एक साल से अधिक
जैसे - लोन, लंबी उधारी आदि।

• व्यापार - Trade
• पूंजी - Capital
• मालिक - Owner
• व्यापार में गुड्स के अलावा अन्य - Assets
जैसे - कुर्सी, कंप्यूटर, पंखा इत्यादि

• लाभ योग्य सामान - Goods
• क्रय - Purchase
• विक्रय - Sale
• ट्रेड से निकाली गई राशि - Drawings
• रहतिया - Stock
• वित्तीय वर्ष - Financial Year - 1 अप्रैल से 31 मार्च
• अंतिम रहतिया - Closing Stock - 31 मार्च
• प्रारंभिक रहतिया - Opening Stock - 1 अप्रैल
• लेनदार - Creditors
• देनदार - Debtor

संपत्ति तथा लागत (Assets and Expense) in Tally

संपत्ति (Assets)
ऐसी चीजें जो बिजनेस के लिए जरूरी है, तथा जिन पर बिजनेस का अधिकार होता है एवं इनको कभी भी कैश में कन्वर्ट किया जा सकता है।
• Current Assets - 1 साल के भीतर कैश में कन्वर्ट।
जैसे - देनदार, Stock, Cash in Bank Account Etc.
• Fix Assets - 1 साल से अधिक समय में कैश में कन्वर्ट।
• Tangible Assets - ऐसी संपत्ति जिसे छूकर देखा जा सके।
जैसे - जमीन, बिल्डिंग, मशीन, फर्नीचर, वाहन आदि।
• Non-Tangible Assets - ऐसी संपत्ति जिसे छूकर ना देखा जा सके।
जैसे - Trademark (™), Copyright (©) Etc

लागत/व्यय (Expenses)
• प्रत्यक्ष व्यय (Direct Expense)
ऐसा व्यय जिसे वस्तु (Goods) की कीमत में शामिल किया जा सके।
जैसे - ट्रांसपोर्ट व्यय, कर्मचारी वेतन आदि।

• अप्रत्यक्ष व्यय (Indirect Expense)
ऐसा व्यय जिसे वस्तु की कीमत में शामिल न किया जा सके एवं यह व्यापार के लाभ को भी कम करता है।
जैसे - डिस्काउंट, विज्ञापन, बिजली-पानी व दुकान बिल, बीमा, मरम्मत एवं रखरखाव, टेलीफोन बिल, कार्यालय संबंधी व्यय आदि।

प्रत्यक्ष व अप्रत्यक्ष आय (Direct and Indirect Income) in Tally

• प्रत्यक्ष आय - बिक्री से आने वाली आय।
जैसे - वस्तु का मूल्य - 50/-
बिक्री के समय मूल्य - 53/-
आय - 3/-

• अप्रत्यक्ष आय - अन्य स्रोतों से आने वाली आय।
जैसे - किराया, EMI ब्याज आदि।• प्रत्यक्ष आय - बिक्री से आने वाली आय।

Account in Tally

Account बनाते समय स्पेलिंग का ध्यान रखना जरूरी होता है।
Types of Account
Personal Account

• Capital Account
• Drawing Account
• Natural Person Account
• Firm/Society/Club/School/College Account
Ex. - Sam A/c, Sam Merchant Account, Sam Sales Account Etc.

Real Account (वास्तविक खाता) - Assets
Ex. - Furniture A/c, Building A/c, Computer A/c, Cash A/c Etc.

Nominal Account
• Income Account
• Expense Account
Ex. - Salary A/c, Rent A/c, Bill A/c Etc.

Debit and Credit (लेनदेन/डबल एन्ट्री सिस्टम) in Tally

एक चीज लेने के बदले में दूसरी वस्तु (Money) देना।
(Business Transaction)
Ex. - मोबाइल लिया (लेन) <> पैसा दिया (देन)

एंट्री करने का तरीका
Debit (DR) = Left Side
Credit (CR) = Right Side
Ex - DR | CR

Debit - जब किसी को कुछ दिया जाता है (नगद/उधार), उसे डेबिट ट्रांसेक्शन कहते हैं।
Credit - जब किसी से कुछ लिया जाता है या कैश जमा किया जाता है उसे क्रेडिट ट्रांजैक्शन कहते हैं।
"हर अकाउंट टाइप के अनुसार यह बदल भी सकते हैं।"

एंट्री फीड करने का फॉर्मेट
पूंजी (Capital)
आय (Income
दायित्व (Liability)
» Format - बढ़ेगी [+(CR)], घटेगी [-(DR)]
संपत्ति (Assets)
व्यय (Expenses)
» Format - बढ़ेगा [+(DR)], घटेगा [-(CR)]

खातों में एंट्री के नियम
• व्यक्तिगत अकाउंट
प्राप्त करने वाले को डेबिट Debit
देने वाले को क्रेडिट Credit

• वास्तविक अकाउंट
जो वस्तु व्यापार में आए उसे डेबिट Debit
जो वस्तु व्यापार से जाए उसे क्रेडिट Credit

• नॉमिनल अकाउंट
सभी व्यय और नुकसान को डेबिट Debit
सभी आय और लाभ को क्रेडिट Credit

Tally ERP 9

Software Rates
For Business Or CA

• Silver Version - 18000/- (18% GST)
Single-User Edition
Use in Only 1 PC

• Gold Version - 54000/- (18% GST)
Multiple User Edition
Use in Multiple PC and LAN

Upgrade or Renew
• Silver - 3600/- Year (18% GST)
• Gold - 10800/- Year (18% GST)
• Auditor - 5400/- Year (18% GST)

On Rent
• Silver - 600/- Month (18% GST)
• Gold - 1800/- Month (18% GST)

For Education/Learning - Free To Use

Download
• Download from Official Website - www.tallysolutions.com/downloads
• Size - Less than 100 MB
• Install in PC
• Open
• Click W/Alt + W and Education Mode will be Running

बाध्यताएं
• टैली ईआरपी को शैक्षिक मोड में खोला जाता है।
• उपयोगकर्ता रिपोर्ट केवल वर्तमान दिन के लिए डाटा दिखाएगी।
• उपयोगकर्ता केवल महीने के 1,2 या 31 तारीख को लेनदेन रिकॉर्ड कर सकता है।

कम्पनी बनाना (Create Company)
» Open ERP 9 Software
» Click on Create Company
» Fill Details
» Financial Year - 1 April
» Click 'Enter' Then 'Yes'
» Company Creation Complete

कंपनी में संशोधन करना
» Open ERP 9 Software
» Click on 'Company Info'
» Click 'AlteR'
» Select Company
» Update Details
» Click 'Enter'Then'Yes'
» Company Updation Complete

Journal and Laser in Tally

कार्य
User - 10%
• कंपनी व हेड बनाना
• जर्नल एंट्री करना
Software - 90%
• विभिन्न रिपोर्ट बनाना
• प्रिंट करना आदि।

जर्नल (Journal)
दिन भर के हिसाब किताब की (क्रय, विक्रय) एंट्री करना।

लेजर (Laser)
जर्नल एंट्री करने की जगह लेजर (बहीखाता) कहलाता है।

हर जनरल एंट्री में हमेशा दो खाते प्रभावित होते हैं
For Credit Entry
For Debit Entry

Journal (रोजनामचा) का प्रारूप

DateParticularsLedger FolioAmount (DR)Amount (CR)
01.01.2020Light Bill Ac Dr to Cash Ac150005000

उधार या नगद का पता लगाना
• जब माल खरीदने वाले का नाम हो और यह नहीं लिखा हो कि नगद गया, तो समझा जाएगा कि माल को उधार खरीदा गया या बेचा गया।
जैसे - गुप्ता जी से माल खरीदा/बेचा
Result - उधार

Entry TypePurchase
PersonExpense
Personal Ac (Real)Nominal Ac
Credit the GiverDebit all Expenses
CreditDebit

• जब माल खरीदने वाले का नाम ना हो तो समझा जाएगा कि माल नगद खरीदा या बेचा गया।
जैसे - माल खरीदा/बेचा
Result - नगद

Entry TypeExpense
CashPurchased
Real AccountNominal Ac
Credit What Goes OutDebit all Expenses
CreditDebit

कुछ अन्य बेसिक जर्नल एंट्रीज
• मालिक ने निजी खर्च के लिए व्यापार से पैसे निकाले - आहरण(Drawings)

CashDrawings
Real AccountPersonal Ac
Credit What Goes OutDebit the Receiver
CreditDebit

• कर्मचारियों को मजदूरी दी

Paid/WagsExpense
CashWages
Real AcNominal Ac
Credit What Goes OutDebit all Expenses
CreditDebit

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